01/**دراسة حالة*/
Law Firm Management System
نظام إدارة مكاتب المحاماة والقضايا
لوحة تحكم لمكتب المحاماة تجمع القضايا والعقود والأرشفة القانونية في مكان واحد. كل ملف له مسار واضح، والمؤشرات تعرض العبء والحالة والمواعيد قبل أن تضيع جلسة أو مستند.
التحدي التشغيلي
الملفات كانت موزعة بين أوراق ومجلدات وبريد. متابعة الجلسات والعقود تعتمد على ذاكرة الفريق، والأرشفة القانونية بطيئة عندما يحتاج المحامي مستنداً أثناء العمل.
الحل البرمجي
نظام إداري يعطي كل قضية ملفاً رقمياً: أطراف، عقود، مستندات، ومواعيد. لوحات تحليلية تعرض القضايا المفتوحة، الجلسات القادمة، والعقود التي تحتاج تجديداً. الصلاحيات تفصل الشركاء عن السكرتارية دون أن يختلط الأرشيف.
ماذا بُني داخل النظام
- سجل قضايا مع حالات ومواعيد جلسات
- إدارة عقود وتنبيهات انتهاء أو تجديد
- أرشفة قانونية قابلة للبحث حسب العميل والتصنيف
- لوحات تحليلية للعبء والإنجاز والمخاطر التشغيلية
الأثر بعد التشغيل
- ملف القضية كاملاً أمام المحامي في شاشة واحدة
- تقليل ضياع المواعيد والمستندات
- تقارير للإدارة بدل المتابعة الشفوية